Актовете за гражданско състояние се намират в общината по местонахождение на събитието (ако: лицето А. е роден в Варна – акт за раждане в Варна, оженен в София – акт за граждански брак в София, починал в Русе – акт за смърт в Русе).
Когато се съставят актовете: подвързват в регистри за гражданското състояние (общината); За всеки опеределен вид акт има определен регистър, после се номерират , и се подвързват по 100 акта в том; томовете са в календарната година; регистъра се прошнурова и пронумерова в края на годината от длъжностно лице (подпис и печат); Тези мерки се предприемат с цел да не могат да бъдат подправени и подменени актовете.
АГС раждане
Съставя в седем дневен срок от раждането (без деня на раждането) въз основа на писмено съобщение.
Задължение писмено да съобщят за раждането имат
- ръководителят на здравното заведение или лицето, на което със заповед е възложено това, когато раждането е станало в здравно заведение
- компетентно медицинско лице, когато раждането не е станало в медицинско заведение
- длъжностното лице по гражданско състояние, когато в населеното място няма медицинско лице;
Актът за раждане съдържа всички стандартни реквизити на останалите АГС
- място на съставяне на акта
- номер на акта и дата на съставяне
- номер на оригиналното удостоверение, дата (година, ден, месец, час и минута) на раждането
- място на раждане
- име на новороденото
- ЕГН и т.н.
Съществува обаче и възможност, бащата на новороденото да не е установен по реда на презумпцията за бащинство. Тогава бащата може да се установи чрез припознаване. Ако припознаването е направено преди съставянето на АГС за раждане, бащата се вписва в акта. Ако припознаването се извърши след това, то в графата “баща” се пише “неизвестен” .
Нов АГС за раждане се съставя при пълното осиновяване – новият акт се съставя въз основа на заверен препис на решението на съда, с което осиновяването се допуска.
АГС за граждански брак
Актовете за граждански брак се съставят, след като длъжностното лице по гражданско състояние:
- провери самоличността и възрастта на страните
- установи, че няма пречки за сключването на брака
- получи волеизявленията на страните за съгласието им
- в присъствието на двама свидетели.
АГС за смърт
Актовете за смърт се съставят въз основа на:
- получено съобщение за смърт, което се издава от компетентно медицинско лице не по-късно от 48 часа и не по-рано от 24 часа от настъпването на смъртта
- обявител на събитието е лицето, което представя медицинското свидетелство за смърт.
Разновидност на АГС за смърт е акт за смърт, съставен въз основа на влязло в сила съдебно решение, с което се обявява дадено лице за умряло.
АГС за раждане, сключване на граждански брак или смърт, съставяни при пътуване по море
В тези случаи капитанът на кораба е длъжен да впише съответното събитие в корабния дневник и да състави АГС в срок от 24 часа от настъпването му (без актът за граждански брак).
Капитанът на кораба е длъжен да предаде преписи от съответните АГС в службата за гражданско състояние при общината на първото българско пристанище, в което е влязъл корабът или в българското посолство/консулство в първата страна, в чието пристанище влезе кораба.
АГС на български граждани, съставени в чужбина
Съставят се или от съответния българско дипломатическо/консулско представителство в съответната държава, или от чуждите местни органи по гражданско състояние там. Във втория случай българският гражданин е задължен да се снабди със заверен препис от АГС и да го предаде (изпрати) не по-късно от шест месеца на дипломатическия/консулския представител в съответната страна, като му съобщи и постоянния си адрес в Р България.
Изменения в актовете по гражданско състояние
Измененията в актовете по гражданско състояние стават чрез отбелязване, допълване и поправяне. Промяната в гражданското състояние на лицата се извършва по съдебен или по административен път.
—
